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如何提高效率
2006-07-31
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。 6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不会帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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love
2006-07-31
爱一个人:要了解,也要开解;要道歉,也要道谢;要认错,也要改错;要体贴也要体谅;是接受,而不是忍受;是宽容,而不是纵容;是支持,而不是支配;是慰问而不是质问;是倾诉,而不是控诉;是难忘而不是遗忘;是彼此交流,而不是凡事交待;是为对方默默祈求,而不是向对方诸多要求;可以浪漫,但不要浪费;可以随时牵手,但不要随便分手.如果你都做到了,即使你不再爱一个人,也只有怀念,而不会怀恨.
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情人节
2006-07-31
今天是中国的情人节
外面下着大雨
难道真的是上天感动了
天下的有情人
今天祝你们幸福
和我一样的幸福
。。。。。。
享受年轻的时光
记下美好的时刻
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短信狂
2006-07-30
我是一个离不开手机的人
确切的说是喜欢发短信而离不开的
喜欢给他 给家里人 给好朋友 给同学 给同事 发短信
可以沟通感情 联系事情 可以打发自己的无聊时间
可以表达自己平时说不来的话 表达不出来的心情
短信成了我生活的一部分
如果哪一天我没有摸手机 没有发短信
那一定是我连出气的机会都没有了
:)
我的每一天几乎都有手机的陪伴 短信的陪伴过的
我喜欢这样的沟通方式 -
我的父亲母亲
2006-07-28
每天6:00钟起床 喜欢打开收音机听都市之声 我的父亲母亲
今天依然听着
我出生在多姊妹的家庭
爸爸妈妈把我们都送进了大学的校门
我们都顺利毕业了
一直很敬佩我的爸爸妈妈
是我的朋友 也是偶像
值得我学习一生
今天听着收音机
又想起了他们的点点滴滴
回想自己毕业生涯到今天还一无所有
就可以想象并不能支撑家 甚至还不能支援家里 甚至经常是爸爸给我钱
很不是滋味
自己已经长大了
也想能够给与爸爸妈妈一些回报的时候了
可是。。。。。
一直总是和爸爸倾诉工作的辛苦和生活的困惑
却没有想到过爸爸一直上班那么多年又向谁去倾诉呢
他一向是默默无闻 任劳任怨的
一天 一年 那么多年了
支撑着这个家
我真的想说声
爸爸妈妈 你们辛苦了
请您放心
我会让你们幸福 享受幸福的
给我点时间 -
这几天又有了在家的感觉
2006-07-27
现在在新公司上班
路虽然远
但是每天坐地铁回家不会堵车
所以和以往到家的时间差不多甚至还要早些
欣慰的是弟弟每天都会把饭准备好
我很感动
感觉他长大了
懂事了
让我放心些了
一直就是总是担心他
觉得他总是长不大似的
可能他永远比我小
我永远是他的姐姐 -
不能留言,很郁闷
2006-07-26
发现这个博客不能留言了
很不好用
客服我也联系不到
有点郁闷 -
回忆录
2006-07-26
为了缓解一下工作的压力
那天(7月中旬)我们去海边了
很简单
背了几件换洗的衣服
几包我们爱吃的零食
买票的时候就开始兴奋
虽然站了一路 还是很高兴
海边的感觉
有种腥腥的味道
宽阔的海让你的心也会变宽很多
我们都是旱鸭子
所以穿着游泳衣 抱着救生圈
在海里游来游去有是一翻情调
我不敢往深处游
被他拉着往里走 我特害怕
。。。。。
还是很不错
喜欢水 喜欢在水里自由自在的感觉
回来了
仍然恋恋不舍
有时间还想去一次。。。。。。。。。
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久违了的日记本
2006-07-25
一直忙碌
时间都给了工作
很久没有记下自己的心情日记了
家里的日记本也很久没有动了
弟弟来北京找工作了
我也换新工作环境了
可能家也要搬了
他怎么还不回来
一切又开始了
珍惜生活
珍惜每一天
好好的吃好好的睡
明天美好一定属于我 -
昨天下了很大的雨
2006-07-09
昨天晚上爸爸去看我了
因为工作绞尽了脑汁
很累
和爸爸说了
轻松多了
但是还是自己来决定自己的事情
爸爸走后
我自己想了又想
还是决定不了
拖着疲惫的身体
躺在床上
半夜了
我任泪水流淌
都要窒息了
拿起手机给他发短信
他很支持我的工作
很现实的给我分析了情况
安慰我 做着思想工作
深夜
雨声 雷声 不断
似乎上天也在替我发泄心中的郁闷
还有y一直和我说的话题
我心情更加沉重
他也安慰我了
我不知道
为什么
为什么我这么多的想法却不能掌握在自己的手里实现
他可能知道我心情不好了
电话响了很久
我才接起来了
我没有说话
一直抽泣
他和我说
安慰我
不让我想太多
其实我知道他不善于表达
但是当时他说的话
我很知足
很感激
后来不知道什么时候就熟睡了
早晨
眼睛肿了
。。。。。。
我真的不能坚强了吗
不会的
依然要很坚强
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当工作不再快乐
2006-07-07
最近一直在为工作苦恼
领导让我写总结 我也不知道怎么写了
似乎就是那种某种感情到了极限
你就无语言表了
这次是我真的决定要离开了
但是何去何从
还不能确定
累 累 累
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分别
2006-07-06
今天他回家了
最少要在家呆一个月了
。。。。。。
想念
飘飘
自己照顾好自己
期盼那一天 他回来 -
一天比一天郁闷
2006-07-06
不知道怎么的
这段时间工作是如此的累
一方面是自身工作的辛苦
另一方面是自己想换个环境了
但是还没有想周全
尽快就要做出决定
内心又开始了犹豫,勉强。。。。
乱七八糟的
不知道怎么形容
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